Informasi ini menjelaskan bagaimana data digunakan dalam SIALUM DUNW, bagian dari SIA Pontren Darul Ulum NW dan Pondok Pesantren Darul Ulum Nahdlatul Wathan.
Tujuan pendataan
Data digunakan untuk memastikan identitas alumni, menghubungkan profil dengan akun yang benar, dan menjaga hubungan serta administrasi alumni pesantren.
Data yang disimpan
Identitas dasar, angkatan, tahun masuk dan lulus, NIA, kontak, asal dan domisili, foto yang diberikan, pengajuan, persetujuan penggunaan data, serta riwayat pemeriksaan.
Siapa yang dapat mengakses
Administrator dan petugas berwenang dapat memeriksa data administrasi untuk verifikasi. Pencarian publik menampilkan nama, angkatan, tahun lulus, dan kabupaten asal secara terbatas. Buku Alumni Digital adalah direktori internal yang hanya tersedia bagi alumni aktif dan terverifikasi yang login serta pengelola yang berwenang. Profil yang memenuhi ketentuan tampil otomatis tanpa pengajuan publikasi atau persetujuan Admin per profil.
Kebijakan Buku Alumni Digital
Buku Alumni adalah direktori silaturahmi internal. Profil alumni aktif dan terverifikasi tampil otomatis kepada alumni terverifikasi yang login serta pengelola berwenang. Informasi yang tersedia meliputi foto, identitas dan tanggal lahir, alamat, domisili, kontak, pendidikan, pekerjaan, serta kenangan yang tersimpan dalam profil. Gunakan informasi hanya untuk silaturahmi; jangan menyebarkan, menyalin massal, atau menggunakannya untuk pemasaran tanpa izin. Data kosong tidak dibuat-buat. Password, token, NIK, dokumen identitas, informasi keuangan dan administrasi rahasia tidak disertakan. Pemilik dapat memperbarui profil, mengajukan koreksi identitas melalui Profil Saya, atau menghentikan penampilan profil melalui pilihan keberatan direktori. Kebijakan ini tidak mencatat persetujuan pemilik secara otomatis.
Kontak dan informasi pribadi
Dalam buku internal, identitas, tanggal lahir lengkap, alamat dan kontak canonical yang tersedia termasuk cakupan silaturahmi. Buku tidak tersedia bagi pengunjung anonim dan tidak diindeks mesin pencari. Kebijakan ini tidak memperluas profil publik atau mengubah pengaturan direktori dan peta lama. Akun SIA Pontren menggunakan Google OAuth; aplikasi tidak menyimpan kata sandi Google.
Memperbarui atau mengoreksi data
Alumni dapat mengirim permintaan koreksi melalui Profil Saya. Perubahan identitas diperiksa Administrator sebelum diterapkan. Untuk menghentikan penampilan profil di buku, pemilik dapat memilih keberatan direktori pada Profil Saya → Profil Buku Alumni & Silaturahmi, lalu Simpan. Penghentian berlaku langsung pada pembacaan berikutnya; keberatan yang telah tercatat sebelumnya tetap dihormati. Koreksi informasi pendidikan, pekerjaan dan kenangan tersimpan langsung, sedangkan koreksi identitas mengikuti pemeriksaan existing untuk menjaga identitas canonical. Untuk email login, kesalahan kepemilikan, atau permintaan terkait data, hubungi Administrator melalui kontak resmi.
Catatan keamanan
Sistem menyimpan catatan pengajuan dan verifikasi untuk menjaga integritas data. Pembatasan permintaan memakai penanda yang diacak melalui hash dan berakhir secara berkala; teks pencarian tidak dicatat dalam audit.