Informasi ini menjelaskan bagaimana data digunakan dalam SIALUM DUNW, bagian dari SIA Pontren Darul Ulum NW dan Pondok Pesantren Darul Ulum Nahdlatul Wathan.
Tujuan pendataan
Data digunakan untuk memastikan identitas alumni, menghubungkan profil dengan akun yang benar, dan menjaga hubungan serta administrasi alumni pesantren.
Data yang disimpan
Identitas dasar, angkatan, tahun masuk dan lulus, NIA, kontak, asal dan domisili, foto yang diberikan, pengajuan, persetujuan penggunaan data, serta riwayat pemeriksaan.
Siapa yang dapat mengakses
Administrator dan petugas berwenang dapat memeriksa data administrasi untuk verifikasi. Pencarian publik menampilkan nama, angkatan, tahun lulus, dan kabupaten asal secara terbatas. Direktori untuk alumni menampilkan identitas alumni terverifikasi sesuai pengaturan privasi.
Kontak dan informasi pribadi
Email, WhatsApp, tanggal lahir, dan alamat lengkap tidak ditampilkan di direktori secara bawaan. Alumni dapat mengizinkan email atau WhatsApp untuk dilihat sesama alumni terverifikasi melalui Profil Saya → Privasi. Akun SIA Pontren Darul Ulum NW menggunakan login ChatGPT; aplikasi tidak menyimpan kata sandi ChatGPT.
Memperbarui atau mengoreksi data
Alumni dapat mengirim permintaan koreksi melalui Profil Saya. Perubahan identitas diperiksa Administrator sebelum diterapkan. Pengaturan privasi dapat diubah oleh pemilik profil. Untuk email login, kesalahan kepemilikan, atau permintaan terkait data, hubungi Administrator melalui kontak resmi.
Catatan keamanan
Sistem menyimpan catatan pengajuan dan verifikasi untuk menjaga integritas data. Pembatasan permintaan memakai penanda yang diacak melalui hash dan berakhir secara berkala; teks pencarian tidak dicatat dalam audit.